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她请吴刚帮忙把箱子搬到自己工位旁，拿出最上面的一摞文件，走到扫描仪旁开始扫描。
扫描仪是办公室公用的，在进门的地方。
她刚抱着文件走过去，就看到李娜也走了过来。
"李姐，你也要用扫描仪吗？"林兮问。
"嗯。"李娜点点头，看了一眼她怀里的文件，"你扫这些？"
"对，刘主任让我把历年项目的资料全部扫描录入电子档案。"
李娜没再说什么，站在一旁等她。
林兮有些不好意思："李姐，要不你先来吧，我这些比较多，一时半会也弄不好，怕耽误你时间。"
"也行，"李娜点点头，"那就先谢了。"
她没再客气，开始扫描。
很快她就扫好了。
等她走后，林兮才开始一份一份地扫。
扫描了几份后，她发现一个问题。
这些历年的项目资料，很多都没有统一的编号规则，有的按年份编，有的按项目类型编，还有的干脆就没有编号，乱七八糟的。
如果直接扫描录入，以后查找起来会非常麻烦。
林兮想了想，决定自己先制定一个统一的编号规则，再按这个规则重新分类编号。
她拿出笔记本，开始研究这些资料的规律。
看了十几份后，心里大概有了数。
这些资料主要分为几大类：项目台账、可研批复、调度会议纪要、合同协议、资金申请、验收报告。
每一类下面，再按年份和项目名称细分。
林兮在笔记本上画了一个编号规则的框架，然后开始尝试着给第一份文件编号。
刚编了几份，王秀兰凑了过来。