冷静理智的态度
当出现意见分歧或冲突时,首先要做的就是保持冷静和理智,避免情绪化的反应。不要一听到上司与自己观点不同就生气、激动或者急于争辩,这样不仅无助于问题的解决,还可能让矛盾升级。可以先深呼吸几次,让自己平静下来,然后再理性地去分析分歧产生的原因,思考如何表达自己的观点。例如,上司否定了我们提出的一个工作建议,不要立刻反驳说“您说得不对”,而是心平气和地问“我想了解一下您否定这个建议的原因是什么呢?”通过这种方式来开启理性的探讨。
2 选择合适的沟通时机和方式
挑选合适的时机和沟通方式来处理分歧也非常关键。避免在公共场合或者上司情绪不好的时候强行争论,最好是找一个相对私密、上司心情比较平和的时间,以平和、尊重的方式去沟通。可以先从双方共同认可的点入手,再慢慢引出分歧之处,用事实、数据和案例来支撑自己的观点,而不是仅凭主观臆断。比如,在单独和上司约好的时间里,说“我知道咱们都希望这个项目能顺利推进,目前我对于项目进度安进度安排不同的想法,我收集了一些同类型项目的数据,发现如果按照我的建议调整一下,可能效率会更高,您看看呢?”这样的沟通方式更容易被上司接受,增加达成共识的可能性。
3 寻求共赢的解决方案
在沟通的过程中,不要只想着坚持自己的观点,要抱着寻求共赢的心态,努力去寻找一个既能满足上司的要求、符合公司整体利益,又能兼顾自身工作实际情况的解决方案。可以提出多种备选方案,分析每个方案的利弊,然后一起探讨哪个方案最合适。例如,在关于市场推广活动预算的分歧中,上司希望控制成本,我们觉得需要加大投入才有效果,这时可以提出几个不同预算额度的方案,分别说明每个方案预计能达到的推广效果、涉及的成本以及风险等,共同权衡利弊,最终确定一个双方都能接受的方案,既解决了分歧,又推动了工作开展。
十、结语
与上司建立良好关系是一个长期且需要用心经营的过程,涉及到诸多方面的技巧和智慧。通过了解上司的管理风格与期望、进行有效沟通、展现专业能力、维护良好人际关系、展现忠诚可靠品质、适应上司个性偏